اداره امور فارغ التحصيلان واحد  

تاریخچه اداره امورفارغ التحصیلان :

 دفترامورفارغ التحصیلان واحد همدان ازسال 1372به طوررسمی تاسیس وراه اندازی گردیدودربدو تاسیس دانشجویان چندرشته فارغ التحصیل میگردیدندکه طی این چندسال به 60رشته رسیده است همینطورتعدادفارغ التحصلان هرسالتحصیلی دراوایل حدود500نفربوده که ازسال 78به بعداین تعدادسال به سال افزایش یافته وهم اکنون سالی حدود2500الی 2800نفررسیده که تعدادکل فارغ التحصیلان این واحد ازسال تاسیس تاکنون به   دود 20000نفررسیده است .

 دراوایل تاسیس این دفتربا استفاده ازامکانات ابتدائی وجزئی و به صورت ساده اقدام به انجام مراحل فارغ التحصیلی می نمود تااینکه باتوجه به رشدروزافزون تعدادفارغ التحصیلان ، این دفترمجهز به امکانات بهتروبیشتری شدکه با خرید امکانات کامپیوتری وراه اندازی نرم افزارهای مربوطه توانست سرعت مراحل فراغت ازتحصیل دانشجویان رابه سطح بالایی برساندودرسال 84باتوجه به توسعه دفترامورفارغ التحصیلان از لحاظ کمی وکیفی ازسوی سازمان مرکزی به اداره امورفارغ التحصیلان ارتقاءیافت .

 ازابتدای سال 1385وطبق بخشنامه های سازمان مرکزی روندمراحل فارغ التحصیلی وهمچنین مدارک آنان دستخوش تغییرگردید بطوریکه صدوروتائیدگواهینامه های موقت به واحدهای دانشگاهی واگذارشدکه این امر،مدت زمان صدورمدارک وتائیدآنرابه کوتاهترین زمان تقلیل نمودو دانشنامه های پایان تحصیلات نیز باتوجه به مسائل امنیتی،بسیارپیچیده وسطح بالاتری تهیه گردیدکه واحدهمدان نیز به جهت استفاده ازاین تغییرات سریعا"با خریدامکانات وجمع آوری اطلاعات لازمه ، خودش راباشرایط جدیدهمگام نمود ودرحال حاضر ازلحاظ عملکرداداری ازبین اداره های موجوددرواحدهای منطقه جزءبهترینها میباشد.   

الف : چگونگي مراحل فارغ التحصيلي و نحوه صدور گواهينامه موقت :

نظر به حساسيت و اهميت صدور مدارك فارغ التحصيلي همراه با صحت و دقت كامل و در اسرع وقت ، لازم است فرصت و زمان كافي براي بررسي پرونده هاي دانشجويان فارغ التحصيل وجود داشته باشد لذا لازم است به نحوي كه در بخشنامه شماره 341116828 مورخ 10/6/84 سازمان مركزي شرح داده شده پرونده هاي دانشجويان در نيمسال آخر تحصيلي دانشجو توسط كارشناسان اداره آموزش و اداره امور فارغ التحصيلان مورد بررسي قرار گرفته تا اينكه اگر نواقص آموزشي يا كمبود مدارك مشاهده شد بلافاصله اداره آموزش نسبت به رفع نقص آموزشي و دانشجو نسبت به رفع نقص مدارك اقدام نمايند كه پس از گذراندن دروس ترم آخر ، بررسي و مقدمات صدور گواهينامه موقت بر اساس كارنامه تحصيلي كه در هر مرحله به شكل زير پس از بررسي توسط مسئول قسمت مربوطه به مهر و امضاء مي رسد مطابق چك ليست پيوست وضعيت تحصيلي و فراغت از تحصيل دانشجو تاييد مي گردد :

1- اداره امتحانات واحد ، صحت نمرات مندرج در كارنامه را بررسي و تاييد مي كند .

2- اداره آموزش واحد ، مسائل آموزشي و كامل بودن مدارك لازم را براي فراغت از تحصيل بررسي و تاييد مي كند .

3- مدير گروه آموزش يا رئيس اداره آموزش گذراندن كليه دروس توسط دانشجو را بر اساس سر فصل مصوب رشته مربوطه بررسي و تاييد مي نمايد .

4- اداره فارغ التحصيلان با توجه به بررسيهاي انجام شده و بر اساس تاييديه موارد قبلي ، بررسي نهايي را انجام داده و با تعيين ميانگين كل و تاريخ فراغت از تحصيل نسبت به صدور گواهينامه موقت اقدام مي نمايد .

ب : مقدمات صدور گواهينامه موقت :

1- گواهينامه موقت تنها براي يكبار صادر شده و صدور مجدد و تمديد اعتبار آن امكانپذير نخواهد بود .

2- با توجه به اينكه گواهينامه موقت جايگزين گواهي انشائي گرديده لذا به هــيچ عنوان صدور گواهي انشــــــائي بــــراي فارغ التحصيلان ميسر نبوده و گواهينامه موقت در اسرع وقت صادر مي شود .

3-  گواهينامه موقت براي كليه فارغ التحصيلان صادر مي گردد

4- تحويل گواهينامه موقت به فارغ التحصيلان مشمول نظام وظيفه براساس بخشنامه هاي معاونت وظيفه عمومي ناجا و سازمان مركزي دانشگاه با ارایه مدارک ذیل:

     الف -  دارندگان کارت پایان خدمت دوره ضرورت و یا کارت معافیت دائم در زمان صلح

     ب -  دارندگان گواهی معافیت موقت پزشکی با اخذ تایید وظیفه عمومی

ج - گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور

5- تحويل گواهينامه موقت به فارغ التحصيلان رشته هاي گروه پزشكي بر اساس ضوابط مربوط به انجام طرح نيروي انساني وزارت بهداشت و درمان آموزش پزشكي و با داشتن مجوز تحويل مدرك تحصيلي صادره از معاونت علوم پزشكي دانشگاه امكانپذير خواهد بود .

6- براي فارغ التحصيلان بورسيه واحدهاي دانشگاهي و سازمانهاي دولتي ، گواهينامه موقت آنها مستقيما" به واحد دانشگاهي يا سازمان بورس كننده ارسال مي گردد .

7- صدور گواهينامه موقت براي فارغ التحصيلان مراكز دانشگاهي از طريق واحد پوشش دهنده صورت خواهد گرفت .

8- پاسخ به استعلام هاي انجام شده مدارك تحصيلي و صدور ريز نمرات يا كارنامه تحصيلي جهت ارسال به سازمانهاي دولتي و دانشگاههاي داخل كشور مستقيما" از طريق دبيرخانه واحد دانشگاهي به مرجع استعلام كننده ارسال مي شود و از تحويل پاسخ استعلام به ذينفع خودداري مي گردد .

9- جهت اخذ مدرك نهايي فارغ التحصيل ( دانشنامه و گواهينامه مصوب ) ارائه گواهينامه موقت الزامي است .

10-  با توجه به ضوابط و شرايط صدور مدرك مصوب ، در صورتيكه فارغ التحصيل مشمول دريافت مدرك مصوب باشد عنوان (( مصوب )) در كنار ارزش تحصيلات گواهينامه موقت قيد مي گردد .

11-  براي فارغ التحصيلاني كه از وام صندوق رفاه دانشجويي استفاده كرده اند و به صندوق مذكور بدهكار هستند در ذيل مندرجات گواهينامه موقت مبلغ بدهي و نحوه بازپرداخت آن قيد خواهد شد .

12-  تحويل مدارك فارغ التحصيلي ( گواهينامه موقت ، مدرك نهايي ، ريز نمرات ) صرفا" به شخص فارغ التحصيل و با ارائه كارت شناسائي معتبر و در موارد خاص و ارائه به غير با وكالت محضري امكان پذير خواهد بود .

13-  با توجه به اينكه صدور مدرك المثني ( در صورت مفقود شدن ، خرابي و يا غير قابل استفاده شدن مدرك ) مراحل قانوني طولاني و پيچيده أي را مي بايست طي نمايد لذا از فارغ التحصيلان محترم تقاضا مي گردد در حفظ و نگهداري مدارك خود دقت لازم را بعمل آورند .

14-  صدور ريز نمرات جهت ترجمه منوط به تاييد مدرك نهايي فارغ التحصيل ( دانشنامه يا گواهينامه مصوب ) توسط سازمان مركزي و هزينه ارزشيابي ريز نمرات به مبلغ 45000 ريال به شماره حساب 010460446004 بانك ملي – شعبه زبرجد تهران و تقاضانامه فارغ التحصيل مي باشد .

ج : مدارك لازم جهت تكميل پرونده دانشجويان ترم آخر و فارغ التحصيل بمنظور صدور مدرك فارغ التحصيلي :

1-  فتوكپي شناسنامه ( تمامي صفحات )

2- فتوكپي كارت پايان خدمت يا معافي از خدمت ( پشت و رو ) و حكم كارگزيني براي شاغلين رسمي آموزش و پرورش و ارگانهاي نظامي و انتظامي .

3- سه قطعه عكس 4×3 جديد پشت نويسي شده ( عكس خواهران با پوشش مقنعه و رعايت كامل حجاب )

4- اصل مدرك پايه و ارزش تحصيلات آن ( ديپلم نظام قديم و يا دوره پيش دانشگاهي براي دانشجويان مقاطع كارداني ناپيوسته و كارشناسي پيوسته و كارشناسي ارشد پيوسته تمامي رشته ها و ديپلم نظام جديد براي دانشجويان مقطع كارداني پيوسته رشته مربوطه و مدرك كارداني ( پيوسته و ناپيوسته ) براي دانشجويان مقطع كارشناسي ناپيوسته و مدرك كارشناسي ( پيوسته و ناپيوسته ) براي دانشجويان مقطع كارشناسي ارشد ناپيوسته )

ضمنا " براي مـــقاطع كارشـــناسي نـــاپيوسته و كارشناسي ارشد ناپيوسته ارائه ريز نمرات تاييد شده مدرك پايه نيز الزامي مي باشد .

5-  كارت دانشجويي

6- ارائه دو فقره تمبر مالياتي بهاء دار هر كدام به مبلغ 10000 ريالي جهت ابطال در مدارك فارغ التحصيلي ( گواهينامه موقت و مدرك نهايي ) .

7-  هزينه ارزشيابي مدرك فارغ التحصيلي :

فارغ التحصيلان مقاطع كارداني ( پيوسته و ناپيوسته )    مبلغ 45000 ريال .

فارغ التحصيلان مقاطع كارشناسي ( پيوسته و ناپيوسته ) مبلغ 90000 ريال .

فارغ التحصيلان كارشناسي ارشد ( پيوسته و ناپيوسته ) مبلغ 110000 ريال .

واريزي به شماره حساب 010460446004 بانك ملي – شعبه زبرجد تهران بنام سازمان مركزي دانشگاه آزاد اسلامي – قابل پرداخت در كليه شعب بانك ملي ايران .

د : معرفي مدارك دانشگاهي : نوع مدرك نهايي فارغ التحصيل كه به شرايط تحصيلي او بستگي دارد 5 نوع مشروحه ذيل مي باشد :

2- دانشنامه ( كارشناسي و كارداني ) : اين دانشنامه براي فارغ التحصيلان مقاطع كارشناسي ( پيوسته و ناپيوسته ) و كارداني ( پيوسته و نـــاپيوسته ) كه از نظر ضوابط تحصيلي و آموزشي مشمول دريافت مدرك مرسوم مي باشند مورد استفاده قرار مي گيرد . 

2- دانشنامه ( كارشناسي ارشد و بالاتر ) : اين دانشنامه براي فارغ التحصيلان مقاطع كارشناسي ارشد ( پيوسته ، ناپيوسته ) دكتري حرفه أي و تخصصي مورد استفاده قرار مي گيرد .

3- گواهـــينامه مصوب بخشنامه شماره 8464 / 40 مورخ 8/2/75 : اين گواهينامه براي فارغ التحصيلاني مورد استفاده قرار مي گيرد كه در مقاطع كارداني و كارشناسي ( پيوسته و ناپيوسته ) پذيرفته شده و كليه واحدهاي درسي مربوط را گذرانده ليكن به دليل وضعيت تحصيلي و مراقبت آموزشي ، مشمول دريافت مدرك مصوب مي گردند .

4- گواهينامه مصوب بخشنامه شماره 3856/40 مورخ 20/1/77 : اين گواهينامه براي پذيرفته شدگان مقطع كارشناسي پيوسته ورودي قبل از سال 76 مي باشد كه به علت اخراج و يا انصراف نتوانسته اند دوره تحصيلي خود را به اتمام برسانند و بر حسب تعداد واحدهاي گذرانده ارزش تحصيلات آنان كارداني عمومي ( براي آناني كه بين 70 تـــا 85 واحــــد از دروس سر فصل رشته مربوطه را گذرانده اند ) و كارداني در رشته ( براي آناني كه بيش از 85 واحد از دروس سر فصل رشته مربوطه را گذرانده اند ) تعيين مي گردد .

5- گواهينامه مصوب بخشنامه شماره 55000/ 40 مورخ 11/4/81 : اين گواهينامه براي پذيرفته شدگان مقطع كارشناسي پيوسته ورودي سال 76 و بعد از آن مي باشد كه به علت اخراج و يا انصراف نتوانسته اند دوره تحصيلي خود را به اتمام برسانند و تعداد 70 واحد درسي را ( بدون دروس پيش دانشگاهي و قرآن و وصايا ) از دروس سر فصل رشته مربوطه گذرانده اند تعيين مي گردد .

تذکرمهم : براساس بخشنامه های اخیر سازمان مرکزی،کلیه دانشجویانی که ازتاریخ 31/06/86 به بعدکلیه واحدهای درسی خودرابرابرسرفصل مصوب رشته تحصیلی به اتمام میرسانندبه شرط داشتن میانگین کل حداقل 12 می توانندفارغ التحصیل گردیده ودانشنامه رسمی دریافت نماینددرغیراینصورت به دانشجو تنها گواهی دروس دوره اعطاءمیشود.  لذا دانشجویانی که میانگین کل کمتراز12دارندمی توانندبااستفاده ازماده 47آئین نامه آموزشی نسبت به اخذ مجددتعدادی دروس ودرنهایت نسبت به جبران میانگین کل خود اقدام نموده ودرصورت کسب حداقل میانگین کل 12،دانشنامه رسمی دریافت نمایند. 

  بدیهی است درصورت عدم کسب میانگین کل 12،استحقاق مدرک مصوب ودانشنامه رسمی رانداشته وفقط گواهی دروس دوره به آنهااعطاءمیشود.

اداره امور فارغ التحصيلان واحد